Viele Anbieter setzen auf einfache Sprachbots oder isolierte Teilprozesse. VoicePilot AI hingegen ist vollständig integrierbar – in Telefonanlagen, CRMs, Kalender, ERP, WhatsApp oder E-Mail-Systeme.
Wir liefern keine Standardlösung, sondern individuelle Branchen-Setups, z. B. für Steuerkanzleien, Fitnessstudios oder Handwerksbetriebe.

Ja. Wir arbeiten mit gängigen Telefonanbietern (VoIP/SIP, CloudPBX etc.) zusammen und koordinieren bei Bedarf auch die technische Einrichtung.
Ob klassische Festnetznummer, Rufweiterleitung oder Cloudlösung – unser System ist flexibel anschließbar.

Nein. VoicePilot AI fügt sich in Ihre bestehenden Prozesse ein. Wir binden auf Wunsch CRM, Buchungstools, E-Mail-Postfächer oder andere Systeme direkt an – ohne, dass Sie Ihre Infrastruktur verändern müssen.

VoicePilot AI nutzt moderne NLP-Technologie (Natural Language Processing), um Anliegen zu erkennen, zu kategorisieren und passende Dialoge zu führen.
Er kann automatisch Rückrufe erfassen, Termine buchen, Fragen beantworten oder – falls nötig – direkt an Mitarbeitende eskalieren. Die Dialoglogik wird gemeinsam mit Ihnen individuell konfiguriert.

Bei komplexen oder kritischen Fällen erkennt VoicePilot AI das automatisch und leitet den Anruf an eine reale Ansprechperson weiter – inklusive Gesprächszusammenfassung und aller erfassten Daten.

Datenschutz ist für uns essenziell.
VoicePilot AI läuft auf Servern in Deutschland oder der EU, alle Gespräche und Datenverarbeitungen erfolgen nach DSGVO-Standards. Optional bieten wir Verschlüsselung, Löschfristen und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

In der Regel ist ein Basis-System innerhalb von 1–2 Werktagen einsatzbereit. Individuelle Integrationen (z. B. Kanzleiworkflows, Terminbuchung, CRM-Logik) stimmen wir mit Ihnen ab und setzen diese innerhalb weniger Tage um.

Unsere Pakete starten bei 1.990 € pro Monat. Für komplexere Anforderungen (z. B. Mehrsprachigkeit, CRM-Integration, Multistandorte) bieten wir skalierbare Business- und Premium-Pakete.
Eine einmalige Einrichtungsgebühr fällt nur bei erweiterten Paketen an.

Wir haben branchenspezifische Lösungen entwickelt – z. B. für:

• Fitnessstudios (Probetraining, Kündigungen, Rückrufe)

• Steuerberatung & Kanzleien (Mandatsanfragen, Dokumente, Termine)

• Handwerksbetriebe (Aufträge, Rückfragen, Notfallannahme)

• E-Commerce & Dienstleister (Reklamationen, Buchungen, Support)

12. Gibt es eine Testphase oder Demo?

Ja! Wir bieten Ihnen auf Wunsch eine Live-Demo mit realem Anwendungsfall und führen Sie durch die wichtigsten Funktionen.
Zudem können Pilotprojekte individuell vereinbart werden.