Hinter VoicePilot AI stehen Joe und Serhat – Unternehmer, Tech-Enthusiasten und Strategen, die Künstliche Intelligenz praxisnah in den Geschäftsalltag bringen, um Kommunikation effizienter, smarter und skalierbar zu gestalten.

Zu viele Unternehmen verlieren täglich potenzielle Kunden, weil sie telefonisch nicht erreichbar sind oder Anfragen zu spät bearbeiten.

Klassische Callcenter-Lösungen sind kostenintensiv, oft unpersönlich und skalieren schlecht für KMU oder spezialisierte Branchen.

Mit Fortschritten in Spracherkennung und Automatisierung ist es möglich, echte Kundenanliegen effizient, zuverlässig und rund um die Uhr zu bearbeiten.

Standardanfragen wie Terminbuchungen, Rückrufe oder Erstkontakte binden unnötig viel Personal – oft ohne Mehrwert.

VoicePilot AI ist keine Spielerei – sondern ein Produkt, das konkrete Probleme löst: Erreichbarkeit, Effizienz, Umsatzsicherung.

Als Unternehmer wissen wir, wie wichtig funktionierende Prozesse sind – und wie schnell schlechte Kommunikation zum Wachstumshemmnis wird.
„Früher ging auf der Baustelle ständig das Handy – heute filtert VoicePilot AI alle Anfragen für uns vor. Ich bekomme nur noch die wirklich wichtigen Anrufe direkt durchgestellt – der Rest wird sauber dokumentiert und später abgearbeitet. Das spart uns locker 1–2 Stunden täglich und hilft mir, den Fokus auf die Arbeit zu behalten.“
Handwerksbetrieb (Sanitär & Heizung, München)
„Dank VoicePilot AI geht kein Erstkontakt mehr verloren – gerade bei emotionalen Fällen ist Erreichbarkeit entscheidend. Die KI nimmt strukturiert die wichtigsten Informationen auf, prüft sogar Zuständigkeit und terminiert Rückrufe automatisch. Das entlastet mein Team enorm – und bringt messbar mehr Mandatsanfragen.“
., Kanzlei für Familienrecht (Berlin)
„In der Hochsaison war unser Telefon überlastet. Seitdem VoicePilot AI eingreift, werden Rückrufwünsche automatisch erfasst und sortiert – nach Dringlichkeit, Bereich und Ansprechpartner. Wir sparen täglich mehrere Stunden interner Abstimmung. Außerdem: Kein potenzieller Neukunde mehr bleibt hängen.“
Weber & Partner (Stuttgart)
„Wir hatten viele verpasste Anrufe – gerade bei Interessenten für Probetrainings oder Kündigungen. Mit VoicePilot AI ist das vorbei: Der Agent bucht Termine automatisch oder leitet die Anfrage direkt ans Team weiter. Seitdem haben wir mindestens einen Vertragsabschluss pro Tag mehr – das sind mehrere tausend Euro Umsatz im Monat.“
Betreiber eines Fitnessstudios (Hamburg)
VoicePilot AI ist ein KI-gestützter Call Agent, der eingehende Anrufe automatisiert entgegennimmt, die wichtigsten Informationen erfasst und diese intelligent verarbeitet oder weiterleitet – je nach Prozess, Branche und Wunsch des Kunden.
Viele Anbieter setzen auf einfache Sprachbots oder isolierte Teilprozesse. VoicePilot AI hingegen ist vollständig integrierbar – in Telefonanlagen, CRMs, Kalender, ERP, WhatsApp oder E-Mail-Systeme.
Wir liefern keine Standardlösung, sondern individuelle Branchen-Setups, z. B. für Steuerkanzleien, Fitnessstudios oder Handwerksbetriebe.
Ja. Wir arbeiten mit gängigen Telefonanbietern (VoIP/SIP, CloudPBX etc.) zusammen und koordinieren bei Bedarf auch die technische Einrichtung.
Ob klassische Festnetznummer, Rufweiterleitung oder Cloudlösung – unser System ist flexibel anschließbar.
Nein. VoicePilot AI fügt sich in Ihre bestehenden Prozesse ein. Wir binden auf Wunsch CRM, Buchungstools, E-Mail-Postfächer oder andere Systeme direkt an – ohne, dass Sie Ihre Infrastruktur verändern müssen.
VoicePilot AI nutzt moderne NLP-Technologie (Natural Language Processing), um Anliegen zu erkennen, zu kategorisieren und passende Dialoge zu führen.
Er kann automatisch Rückrufe erfassen, Termine buchen, Fragen beantworten oder – falls nötig – direkt an Mitarbeitende eskalieren. Die Dialoglogik wird gemeinsam mit Ihnen individuell konfiguriert.
Bei komplexen oder kritischen Fällen erkennt VoicePilot AI das automatisch und leitet den Anruf an eine reale Ansprechperson weiter – inklusive Gesprächszusammenfassung und aller erfassten Daten.
Datenschutz ist für uns essenziell.
VoicePilot AI läuft auf Servern in Deutschland oder der EU, alle Gespräche und Datenverarbeitungen erfolgen nach DSGVO-Standards. Optional bieten wir Verschlüsselung, Löschfristen und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
In der Regel ist ein Basis-System innerhalb von 1–2 Werktagen einsatzbereit. Individuelle Integrationen (z. B. Kanzleiworkflows, Terminbuchung, CRM-Logik) stimmen wir mit Ihnen ab und setzen diese innerhalb weniger Tage um.
Unsere Pakete starten bei 1.990 € pro Monat. Für komplexere Anforderungen (z. B. Mehrsprachigkeit, CRM-Integration, Multistandorte) bieten wir skalierbare Business- und Premium-Pakete.
Eine einmalige Einrichtungsgebühr fällt nur bei erweiterten Paketen an.
Wir haben branchenspezifische Lösungen entwickelt – z. B. für:
Fitnessstudios (Probetraining, Kündigungen, Rückrufe)
Steuerberatung & Kanzleien (Mandatsanfragen, Dokumente, Termine)
Handwerksbetriebe (Aufträge, Rückfragen, Notfallannahme)
E-Commerce & Dienstleister (Reklamationen, Buchungen, Support)
Ja! Wir bieten Ihnen auf Wunsch eine Live-Demo mit realem Anwendungsfall und führen Sie durch die wichtigsten Funktionen.
Zudem können Pilotprojekte individuell vereinbart werden.
Unser VoicePilot beantwortet Kundenanfragen in Echtzeit, entlastet Ihr Team und sorgt für ein durchgehend positives Kundenerlebnis – 24/7, automatisch und personalisiert.“